Juridisch secretaresse

Als secretaresse op ons kantoor ben je inzetbaar voor meerdere rechtsgebieden. Op dit moment zijn we vooral op zoek naar extra ondersteuning voor advocaten in het familierecht. Onze advocaten en mediators helpen mensen bij het regelen van hun scheiding en alle juridische perikelen die daarbij komen kijken. We zien het als een waardevolle taak om mensen bij te staan in een van de grootste crisissituaties in hun leven.

Jouw doel is structuur aanbrengen en vooral: ontzorgen. In de hectiek van de altijd levendige advocatenpraktijk ben jij degene die het hoofd koel houdt en precies weet wat er speelt. Je denkt vooruit en houdt van aanpakken. Jouw werk is dus zeker niet alleen uitvoerend, maar ook juist proactief en sturend.

Taken die hierbij komen kijken, zijn o.a.:
• Bijhouden van mail en agenda’s;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Telefoneren met allerlei partijen, zoals de cliënt, gemeente, wederpartij, rechtbank of deurwaarder;
• Brieven opstellen en versturen;
• Processtukken voorbereiden en indienen bij de rechtbank;
• Dossiers aanmaken en beheren;
• Termijnen bewaken;
• Financiële afwikkeling van dossiers verzorgen;
• Bezoek ontvangen en andere facilitaire taken.

Wie ben jij?
• Je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële achtergrond;
• Je bent 16-40 uur beschikbaar;
• Je bent representatief en communicatief vaardig;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (d’s en t’s zijn voor jou geen probleem);
• Je bent punctueel;
• Je houdt het overzicht in drukke perioden.

In verband met de kerstvakantie ontvang je niet eerder dan op 2 januari 2025 reactie op jouw sollicitatie.