Secretaresse

Als juridisch secretaresse bij BVD advocaten heb je een belangrijke rol. Je vormt een hecht team met de advocaat. Dankzij jouw ondersteunende werkzaamheden kan de advocaat zich bezighouden met zijn belangrijkste taak: recht doen.

Het leuke van je functie is dat je ook inhoudelijk betrokken bent bij de zaken die worden behandeld en hierover steeds meer leert. Dit gaat vanzelf; je hebt hier geen voorkennis voor nodig. Wel leergierigheid en een beetje geduld.

Jouw doel is structuur aanbrengen en vooral: ontzorgen. In de hectiek van de altijd levendige advocatenpraktijk ben jij degene die het hoofd koel houdt en precies weet wat er speelt. Je denkt vooruit en vraagt je elke dag af: ‘wat heeft de advocaat vandaag nodig?’. Jouw werk is dus zeker niet alleen uitvoerend, maar ook juist proactief en sturend.

Taken die hierbij komen kijken, zijn o.a.:

• Beheren van mailboxen en agenda’s. Als er mailtjes binnenkomen die jij alvast kunt oppakken, dan doe je dat;

• Verwerken van inkomende en uitgaande post. Hierbij ontgaat jou geen enkel detail;

• Telefoneren met de cliënt, wederpartij, rechtbank of deurwaarder;

• Brieven opstellen en versturen;

• Processtukken voorbereiden. De inhoud is voor de advocaat, maar jij kunt al veel gegevens invullen;

• Dossiers aanmaken en beheren;

• Termijnen bewaken. Termijnen zijn ontzettend belangrijk in de advocatuur, een vergeten termijn kan fataal zijn voor onze cliënt;

• Financiële afwikkeling van dossiers verzorgen;

• Stukken controleren op spelling en opmaak conform onze huisstijl;

• Bezoek ontvangen in één van onze mooie spreekkamers.

Wie ben jij?

• Je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële achtergrond;

• Je bent 16-24 uur beschikbaar;

• Je bent representatief en communicatief vaardig;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (d’s en t’s zijn voor jou geen probleem);

• Je houdt het overzicht in drukke perioden;

• Je geniet ervan om iemand werk uit handen te nemen, om welke taak het dan ook gaat.

Wat krijg je?

• Een eigen werkkamer;

• Een plek in een sociaal en betrokken team;

• Uitgebreid de tijd om jezelf te ontwikkelen en in je functie te groeien.

Werken bij BVD advocaten

Wij van BVD gaan voor het maximaal haalbare resultaat voor onze cliënten. Dit doen we met een nuchtere, praktijkgerichte instelling. We vinden dat recht vooral gedaan moet worden. Als juridisch secretaresse draag je eraan bij dat dit alles zo professioneel mogelijk verloopt. Daarbij vinden we verbinding belangrijk, met onze cliënten én elkaar. De collegiale verbinding is zichtbaar in de gezamenlijke weekopening, de onderlinge interesse en het feit dat iedereen bij elkaar naar binnen kan stappen. Ook houden we op zijn tijd van een borrel, een rondje wandelen of een potje tafeltennis. Voeg jij je binnenkort bij ons?